KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun
(“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca AKA EĞİTİM ENERJİ SANAYİ VE TİC.A.Ş. veya AKA
KOLEJİ olarak, www.akakoleji.com.tr alan adlı
internet sitemize (“İnternet Sitesi”) üye olmanız ve/veya alışveriş
gerçekleştirmeniz halinde veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi
işliyoruz. Her türlü kişisel verilerin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması,
işlenmesi, gerekmesi durumunda paylaşılması sırasında gizliliğinizi korumak
amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktayız.
Kim olduğumuz, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz ve
KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
İnternet Sitemizdeki çerez ve benzeri teknoloji kullanımına
ilişkin detaylı bilgi için ise: Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.
Kişisel Veri: İsim, soy isim, doğum yeri/tarihi,
telefon numarası, özgeçmiş, fotoğraf, ses kaydı ve bunun gibi direkt kişiye ait
veya kişi adına oluşturulmuş kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak belirlenebilir
kılan tüm veriler veya veri kümeleri kişisel veri olarak kabul edilir.
Veri İşleme: Kişisel verilerin arşivlenmesi,
saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
analiz edilmesi ve sınıflandırılması gibi her türlü işlemler.
İlgili Kişi / Veri Sahibi: Kişisel
verisi işlenen gerçek kişileri ifade eder.
Veri Sorumlusu : Veri
sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri
kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya
tüzel kişidir.
Veri İşleyen : Veri
sorumlusunun yetkilendirdiği ve veri sorumlusu adına verileri işleyen
gerçek veya tüzel kişilerdir.
KURUMUMUZUN amacı; kişisel verilerinizin toplanma
şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve haklarınız
konularında sizleri en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. Buna göre;
1.VERİ SORUMLUSU
ADI-Soyadı/Ünvanı : AKA
EĞİTİM ENERJİ SANAYİ VE TİC.A.Ş.
Mersis No :
Adresi :
Merkez Mah. Arifağa Sok. No:3 Yenibosna/İstanbul
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak tarafından aşağıda açıklanan
amaç ve kapsamda toplanacak ve işlenecektir.
2.
KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Toplanan
kişisel verileriniz; Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri
İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin
Yürütülebilmesi Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi,
Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Üretim Ve Operasyon
Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Mal/Hizmet Satış
Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin
Yürütülmesi, Mal/Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Lojistik
Faaliyetlerin Yürütülmesi, Reklam/Kampanya ve Promosyon Süreçlerinin
Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine
Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, şirketimize ait hizmetlerinin tanıtılması ve
sunulması, sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişi, kurum ve kuruluşların
faydalanması, 5580 sayılı yasa ve bağlı yönetmelikler kapsamındaki düzenlemeler
ile Milli Eğitim Bakanlığı tarafından getirilen eğitim faaliyetlerine ve
denetime ilişkin sair yükümlülüklerin karşılanması, eğitim-öğretim, bilimsel
araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, eğitim
faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi, öğrenci/kursiyer ve çalışanlar
için kimlik kartı üretimi, basımı ile idari işlemlerin yapılması, 4857 sayılı
İş Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,
6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 3308 sayılı Mesleki Eğitim
Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında
Kanun, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel
Sağlık Sigortası Kanunu, vb. ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden
doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu
kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi, görevli ve yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak
denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi, yargı organlarının
ve/veya görevli ve yetkili idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin
yerine getirilmesi, listeleme, raporlama, doğrulama, analiz çalışmaları ve
değerlendirmeler yapılması, istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi, buna
bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, ürün ve hizmetlerimize
ilişkin memnuniyetin arttırılması, internet sitemizi, mobil uygulamalarımızı ve
diğer iletişim kanallarımızı kullanım şeklinize ilişkin analizinin yapılması ve
özelleştirmelerde bulunulması, ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar
araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirme yapılabilmesi, şikayet ve
önerilerin değerlendirebilmesi ve şirketimiz ile paylaşılan iletişim kanalları
üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmesi, şirketimiz ile iş ilişkisi
içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler vb. ile yapılan sözleşmeler
ve/veya yürütülen faaliyetler kapsamında; hukuki ve ticari yükümlülüklerin
gerçekleştirilmesini teminen, şirketimiz tarafından iş ortağı/müşteri/tedarikçiler
ile yapılan sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi,
hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari
risk analizleri, hukuki uyum süreci, mali işlerin yürütülmesi, kurumumuzun ticari
ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması kapsamında; şirketimiz tarafından
yürütülen eğitim ve kurs faaliyetleri ile iş ve işlemler, iletişim, pazar araştırması ve
sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları, ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, kurum içi sistem ve uygulama
yönetimi ile her türlü hukuki operasyonların yönetiminin sağlanması, amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde
işlenecektir.
3.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz; Hukuk işlerinin
takibinin gerçekleştirilmesi için hizmet aldığımız hukuk bürosu ile, -
Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi ve lojistik
faaliyetlerin yürütülmesi için Tedarikçiler ile, - Faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi için ispat amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile, -
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin
yürütülebilmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon
süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi için Tedarikçiler ile. - İş
sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, İş
sürekliliğinin sağlanması VE faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
Reklam/Kampanya ve Promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve Ürün/Hizmetlerin
pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla - Faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi için ispat amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile, -
Reklam/Kampanya ve Promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve Ürün/Hizmetlerin
pazarlama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ticari elektronik ileti
gönderebilmemiz amacıyla Tedarikçiler ile, - İş sürekliliğinin sağlanması
faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla İş Ortakları, İştirak veya Bağlı
ortaklıklar ile AKA TEKSTİL SAN. VE
TİC.AŞ. VE AKA GİYİM SAN VE TİC.A Ş.
ile.6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
4.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel
verileriniz, yukarıda yer verilen neden ve amaçlar doğrultusunda
KVKK m. 5/2-c uyarınca; üyelik sözleşmesinin kurulması veya ifası için gerekli
olması, KVKK m. 5/2-c uyarınca; mesafeli satış sözleşmesinin kurulması veya
ifası için gerekli olması halinde talep, şikayet, sipariş takibi, iade, cayma
hakkı süreçler bakımından sizlerle iletişime geçebilmemiz için zorunlu olması,
KVKK m. 5/2-a uyarınca; e-arşiv faturada müşteri ad soyad bilgisine yer
verilmesi 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında açıkça
öngörüldüğü için, KVKK m. 5/2-a uyarınca; sevk irsaliyesinde müşteri ad soyad
bilgisine yer verilmesi 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesi
kapsamında açıkça öngörüldüğü için, KVKK m. 5/1 uyarınca; açık rızanız olması
halinde sizlere ticari elektronik ileti gönderebilmemiz için, KVKK m. 5/2-c uyarınca;
üyelik şifrenizi unutmanız halinde şifre sıfırlama işleminin üyelik
sözleşmesinin ifası için gerekli olması, KVKK m. 5/2-a uyarınca ; e-arşiv
faturanın müşteriye iletilmesi 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel
Tebliği kapsamında açıkça öngörüldüğü için, KVKK m. 5/2-c uyarınca;sözleşmenin
ifası kapsamında zorunlu olması kapsamında ürün teslimatının sizlere
gerçekleştirilebilmesi amacıyla, KVKK m. 5/2-c uyarınca; sipariş ve teslimat
süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olması, KVKK m. 5/2-c uyarınca; mesafeli
satış sözleşmesinin kurulması veya ifası kapsamında gerekli olması halinde; üye
alışveriş alışkanlıklarına göre hizmet sunabilmemiz için İnternet Sitesindeki
üyelik formunun doldurulması, sipariş formunun doldurulması ile otomatik
ya da otomatik olmayan yöntemlerle, kurumumuz bağlı birimlerin, internet
sitesi, web sitelerine yapılan yazılı/dijital başvurular, sosyal medya
mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü,
yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, kurumumuz ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe
oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki
ortamda muhafaza altında tutulabilecektir. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı
Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları kapsamında bu bilgilendirmenin (b) ve (c) maddelerinde belirtilen
amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ : Kayıt
tarihinden itibaren 10 yıl
6.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI VE 13.
MADDESİNE GÖRE VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU YÖNTEMİ
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin
taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle KURUMUMUZa iletmeniz durumunda, KURUMUMUZ
talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi halinde, KURUMUMUZ tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri
sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep
etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahiptir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri
Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.
KURUMUMUZ 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda
yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda
açıklanmaktadır:
Yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesinde belirtilen haklarınızdan
kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren
talebinizi; Veri Sahibi Başvuru formunu doldurarak ve formun imzalı bir
nüshasını “Yenibosna Merkez Mah. Arifağa Sok. No:3
Bahçelievler/İstanbul” adresine kimliğinizi tespit edici
belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili
formu ……….@.........com. kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine güvenli
elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz
Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi hakkında
aydınlatma metnini okudum ve bir
örneğini teslim aldım. …./…../……
VERİ SAHİBİ